我們總說(shuō)監理資料工作重要,但有多少人能準確說(shuō)出監理資料包括哪些內容,相應的編制標準又是什么。我們要注意,監理資料并不只是監理自己形成的資料,整個(gè)項目凡是和監理工作相關(guān)的資料,我們都應該列入監理文件資料的范疇。在工程施工的相應階段,要對應要求相應的單位及時(shí)提供,并把資料妥善保管,作為我們監管項目的依據。
建議大家可以在項目開(kāi)始之前,就按照以下這個(gè)主要的文件資料目錄建立資料檔案,便于資料員整理這么大量的工程資料,也便于項目監理機構隨時(shí)從檔案中提取和歸檔需要的資料。
監理主要文件資料:
勘查設計文件
監理合同和其他合同文件
監理規劃、監理實(shí)施細則
設計交底和圖紙會(huì )審會(huì )議紀要
施工組織設計、(專(zhuān)項)施工方案報審文件資料
施工進(jìn)度計劃報審文件資料
分包單位資格報審會(huì )議紀要
施工控制測量成果報驗文件資料
總監任命書(shū)
三令
開(kāi)工和復工報審資料
工程材料、構配件、設備報驗文件資料
見(jiàn)證取樣和平行檢驗文件資料
工程質(zhì)量檢驗報驗資料及工程有關(guān)驗收資料
工程變更文件資料
費用索賠文件資料
工程延期文件資料
工程計量、工程款支付
監理通知單、工作聯(lián)系單、監理報告
會(huì )議紀要:第一次工地會(huì )議、監理例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議
監理月報、監理日志、旁站記錄
工程質(zhì)量或安全事故處理文件資料
工程質(zhì)量評估報告,竣工驗收文件資料
監理工作總結
另一方面,監理也要明確業(yè)主應該向我們提供的資料清單,以及施工單位要向我們報審的資料清單,相應的,項目監理機構內部要制作什么管理臺賬。
匯報型文件這類(lèi)文件尤其是駐場(chǎng)監理人員最重要的文件。尤其是監理日志,是要求日日寫(xiě)作的。這里我建議大家千萬(wàn)不要偷懶,有的監理員會(huì )后補監理日志,這是不可取的。就算上級沒(méi)有天天檢查你的監理日志,你也應該在你有上班的時(shí)候寫(xiě)作監理日志,這樣才能保證監理日志的準確性。我們看下監理日志的內容就知道,監理日志有很多需要反饋當日信息的內容。這部分內容關(guān)系到如果工程出現問(wèn)題,監理日志可以提供證據。
匯報型文件的編制要求和方法總結如下:
匯報型文件的編制要求和方法總結
監理日志編制要求
一、監理日志是每日對監理工作及施工進(jìn)展情況的記錄。二、 由總監根據工程實(shí)際指定專(zhuān)監負責記錄。三、文件應寫(xiě)明涉及具體的文件資料,注明出處和編號。
一、天氣和施工環(huán)境,晴、雨、溫度、風(fēng)力,特別描述異常天氣。
二、當時(shí)施工進(jìn)展:施工部位、施工內容、施工班組和作業(yè)人數;當日工程材料、構配件和設備進(jìn)場(chǎng)(名稱(chēng)、規格、數量、所用部位;產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證,材質(zhì)檢驗情況當日現場(chǎng)安全生產(chǎn)狀況、安全防護及措施)。
三、當日監理工作情況:巡視、旁站、見(jiàn)證取樣、平行檢驗
1. 巡視的內容、部位,安全防護、臨時(shí)用電、消防設施、特種作業(yè)人員資格、專(zhuān)項施工方案實(shí)施情況、簽署的監理指令情況。
2. 當日對工程材料、構配件、設備進(jìn)場(chǎng)驗收情況。
3. 隱蔽工程、檢驗批、分項工程、分部工程驗收情況。
4. 監理指令。
5. 旁站。
6. 見(jiàn)證取樣。
7. 簽認的監理文件資料。
8. 當日存在的問(wèn)題及處理情況其他有關(guān)事項
1. 監理機構每月向建設單位和本監理單位提交,包括監理工作,建設工程實(shí)施情況等分析總結報告。2. 由總監組織編寫(xiě),簽認后報送建設單位和本監理單位,報送時(shí)間由監理單位和建設單位協(xié)商確定。3. 一般在收到施工單位報送的工程進(jìn)度,匯總本月已完成工程量表和本月計劃完成工程量的工程量表,工程款支付申請表等相關(guān)資料后,在協(xié)商確定的時(shí)間內提交。
監理月報的主要內容
一、本月工程實(shí)施情況包括工程進(jìn)展(實(shí)際進(jìn)度與計劃的比較;施工單位人、機、料進(jìn)場(chǎng)及施工情況;本期施工部位的工程照片);工程質(zhì)量(分部分項工程的驗收情況;材料、設備、構配件進(jìn)場(chǎng)檢驗情況;主要施工、試驗情況;本月質(zhì)量分析);施工單位安全生產(chǎn)管理工作評述;已完工程量和已付工程款的統計及說(shuō)明。
二、本月監理工作情況進(jìn)度:控制方面、質(zhì)量控制方面、安全生產(chǎn)管理方面、工程計量與工程款支付方面/合同及其他事項管理方面、監理工作統計及工作照片。
三、本月工程實(shí)施的主要問(wèn)題和處理情況:進(jìn)度控制方面、質(zhì)量控制方面、施工單位安全生產(chǎn)管理方面、工程計量與工程款支付方面、合同及其他事項管理方面。
四、下月監理工作重點(diǎn):工程管理方面、項目監理機構內部管理方面。
工程質(zhì)量評估報告
編制流程為:工程竣工預驗收合格后→總監組織專(zhuān)監編制→編制完成后,由總監和監理單位技術(shù)負責人審核簽認,并加蓋監理單位公章→在正式竣工驗收前報送建設單位。編制內容:工程概況、工程參建單位、工程質(zhì)量驗收情況、工程質(zhì)量事故及處理情況、竣工資料審查情況、工程質(zhì)量評估結論。
編制流程為監理工作結束時(shí),由總監組織專(zhuān)監編寫(xiě);編寫(xiě)完成,由總監簽字,加蓋項目監理機構印章,然后報送監理單位和建設單位。
編制內容包括:
1.工程概況:工程名稱(chēng)、等級、建設地址、建設規模、結構形式、主要設計參數;參建單位:建設、設計、勘查、施工(包括重點(diǎn)的專(zhuān)業(yè)分包單位)、檢測;主要的分項、分部工程施工進(jìn)度和質(zhì)量情況;監理工作的重難點(diǎn)。
2.項目監理機構在監理過(guò)程如有變動(dòng)應予以說(shuō)明。3.監理合同履行情況:合同目標控制情況、合同履行情況、合同糾紛和處理。
4.監理工作成效(舉典型事例 + 相關(guān)資料)包括提出的合理化建議,被建設、設計、施工單位采納;發(fā)現施工中的差錯,通過(guò)監理避免了質(zhì)量事故、生產(chǎn)安全事故;累計核減工程款,及為建設單位節約工程建設投資等事項的數據。
5.監理工作中發(fā)現的問(wèn)題及處理情況:應對各種文件提出的問(wèn)題的簡(jiǎn)要統計(監理通知單、監理報告、工作聯(lián)系單、會(huì )議紀要);對質(zhì)量、安全生產(chǎn)問(wèn)題所引起的今后工程合理、有效使用建議。
6.其他的說(shuō)明與建議。除了匯報型資料,還有一類(lèi)文件我把他們歸類(lèi)于技術(shù)型文件,包括監理規劃和監理實(shí)施細則,以及在工程管理過(guò)程中,我們對施工單位方案和技術(shù)文件的審查,需要形成書(shū)面審查意見(jiàn)的時(shí)候,都屬于在編制和寫(xiě)作技術(shù)型文件。