我們總說(shuō)監理資料工作重要，但有多少人能準確說(shuō)出監理資料包括哪些內容，相應的編制標準又是什么。我們要注意，監理資料并不只是監理自己形成的資料，整個(gè)項目凡是和監理工作相關(guān)的資料，我們都應該列入監理文件資料的范疇。在工程施工的相應階段，要對應要求相應的單位及時(shí)提供，并把資料妥善保管，作為我們監管項目的依據。

  建議大家可以在項目開(kāi)始之前，就按照以下這個(gè)主要的文件資料目錄建立資料檔案，便于資料員整理這么大量的工程資料，也便于項目監理機構隨時(shí)從檔案中提取和歸檔需要的資料。

監理主要文件資料：

勘查設計文件

監理合同和其他合同文件

監理規劃、監理實(shí)施細則

設計交底和圖紙會(huì )審會(huì )議紀要

施工組織設計、（專(zhuān)項）施工方案報審文件資料

施工進(jìn)度計劃報審文件資料

分包單位資格報審會(huì )議紀要

施工控制測量成果報驗文件資料

總監任命書(shū)

三令

開(kāi)工和復工報審資料

工程材料、構配件、設備報驗文件資料

見(jiàn)證取樣和平行檢驗文件資料

工程質(zhì)量檢驗報驗資料及工程有關(guān)驗收資料

工程變更文件資料

費用索賠文件資料

工程延期文件資料

工程計量、工程款支付

監理通知單、工作聯(lián)系單、監理報告

會(huì )議紀要：第一次工地會(huì )議、監理例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議

監理月報、監理日志、旁站記錄

工程質(zhì)量或安全事故處理文件資料

工程質(zhì)量評估報告，竣工驗收文件資料

監理工作總結

上述的這些監理資料只有部分是我們監理這邊形成的，對應的，我們應該對文件的編制要求有所了解。

另一方面，監理也要明確業(yè)主應該向我們提供的資料清單，以及施工單位要向我們報審的資料清單，相應的，項目監理機構內部要制作什么管理臺賬。

還有一部分資料，屬于監理針對施工單位相關(guān)技術(shù)文件的審查，以及對現場(chǎng)進(jìn)行檢查和驗收而形成的，還要包括施工單位的資料。比如危大工程的相關(guān)資料。

匯報型文件這類(lèi)文件尤其是駐場(chǎng)監理人員最重要的文件。尤其是監理日志，是要求日日寫(xiě)作的。這里我建議大家千萬(wàn)不要偷懶，有的監理員會(huì )后補監理日志，這是不可取的。就算上級沒(méi)有天天檢查你的監理日志，你也應該在你有上班的時(shí)候寫(xiě)作監理日志，這樣才能保證監理日志的準確性。我們看下監理日志的內容就知道，監理日志有很多需要反饋當日信息的內容。這部分內容關(guān)系到如果工程出現問(wèn)題，監理日志可以提供證據。

匯報型文件的編制要求和方法總結如下：

匯報型文件的編制要求和方法總結

監理日志編制要求

一、監理日志是每日對監理工作及施工進(jìn)展情況的記錄。二、 由總監根據工程實(shí)際指定專(zhuān)監負責記錄。三、文件應寫(xiě)明涉及具體的文件資料，注明出處和編號。

監理日志的主要內容

一、天氣和施工環(huán)境，晴、雨、溫度、風(fēng)力，特別描述異常天氣。
二、當時(shí)施工進(jìn)展：施工部位、施工內容、施工班組和作業(yè)人數；當日工程材料、構配件和設備進(jìn)場(chǎng)（名稱(chēng)、規格、數量、所用部位；產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證，材質(zhì)檢驗情況當日現場(chǎng)安全生產(chǎn)狀況、安全防護及措施）。
三、當日監理工作情況：巡視、旁站、見(jiàn)證取樣、平行檢驗
1. 巡視的內容、部位，安全防護、臨時(shí)用電、消防設施、特種作業(yè)人員資格、專(zhuān)項施工方案實(shí)施情況、簽署的監理指令情況。
2. 當日對工程材料、構配件、設備進(jìn)場(chǎng)驗收情況。
3. 隱蔽工程、檢驗批、分項工程、分部工程驗收情況。
4. 監理指令。
5. 旁站。
6. 見(jiàn)證取樣。
7. 簽認的監理文件資料。
8. 當日存在的問(wèn)題及處理情況其他有關(guān)事項

監理月報編制要求

1. 監理機構每月向建設單位和本監理單位提交，包括監理工作，建設工程實(shí)施情況等分析總結報告。2. 由總監組織編寫(xiě)，簽認后報送建設單位和本監理單位，報送時(shí)間由監理單位和建設單位協(xié)商確定。3. 一般在收到施工單位報送的工程進(jìn)度，匯總本月已完成工程量表和本月計劃完成工程量的工程量表，工程款支付申請表等相關(guān)資料后，在協(xié)商確定的時(shí)間內提交。

監理月報的主要內容
一、本月工程實(shí)施情況包括工程進(jìn)展（實(shí)際進(jìn)度與計劃的比較；施工單位人、機、料進(jìn)場(chǎng)及施工情況；本期施工部位的工程照片）；工程質(zhì)量（分部分項工程的驗收情況；材料、設備、構配件進(jìn)場(chǎng)檢驗情況；主要施工、試驗情況；本月質(zhì)量分析）；施工單位安全生產(chǎn)管理工作評述；已完工程量和已付工程款的統計及說(shuō)明。

二、本月監理工作情況進(jìn)度：控制方面、質(zhì)量控制方面、安全生產(chǎn)管理方面、工程計量與工程款支付方面/合同及其他事項管理方面、監理工作統計及工作照片。

三、本月工程實(shí)施的主要問(wèn)題和處理情況：進(jìn)度控制方面、質(zhì)量控制方面、施工單位安全生產(chǎn)管理方面、工程計量與工程款支付方面、合同及其他事項管理方面。

四、下月監理工作重點(diǎn)：工程管理方面、項目監理機構內部管理方面。

工程質(zhì)量評估報告

編制流程為：工程竣工預驗收合格后→總監組織專(zhuān)監編制→編制完成后，由總監和監理單位技術(shù)負責人審核簽認，并加蓋監理單位公章→在正式竣工驗收前報送建設單位。編制內容：工程概況、工程參建單位、工程質(zhì)量驗收情況、工程質(zhì)量事故及處理情況、竣工資料審查情況、工程質(zhì)量評估結論。

監理工作總結

編制流程為監理工作結束時(shí)，由總監組織專(zhuān)監編寫(xiě)；編寫(xiě)完成，由總監簽字，加蓋項目監理機構印章，然后報送監理單位和建設單位。

編制內容包括：

1.工程概況：工程名稱(chēng)、等級、建設地址、建設規模、結構形式、主要設計參數；參建單位：建設、設計、勘查、施工（包括重點(diǎn)的專(zhuān)業(yè)分包單位）、檢測；主要的分項、分部工程施工進(jìn)度和質(zhì)量情況；監理工作的重難點(diǎn)。

2.項目監理機構在監理過(guò)程如有變動(dòng)應予以說(shuō)明。3.監理合同履行情況：合同目標控制情況、合同履行情況、合同糾紛和處理。

4.監理工作成效（舉典型事例 + 相關(guān)資料）包括提出的合理化建議，被建設、設計、施工單位采納；發(fā)現施工中的差錯，通過(guò)監理避免了質(zhì)量事故、生產(chǎn)安全事故；累計核減工程款，及為建設單位節約工程建設投資等事項的數據。

5.監理工作中發(fā)現的問(wèn)題及處理情況：應對各種文件提出的問(wèn)題的簡(jiǎn)要統計（監理通知單、監理報告、工作聯(lián)系單、會(huì )議紀要）；對質(zhì)量、安全生產(chǎn)問(wèn)題所引起的今后工程合理、有效使用建議。

6.其他的說(shuō)明與建議。除了匯報型資料，還有一類(lèi)文件我把他們歸類(lèi)于技術(shù)型文件，包括監理規劃和監理實(shí)施細則，以及在工程管理過(guò)程中，我們對施工單位方案和技術(shù)文件的審查，需要形成書(shū)面審查意見(jiàn)的時(shí)候，都屬于在編制和寫(xiě)作技術(shù)型文件。